18 september 2024
Hoe komen we van hoofdpijn naar hoempapa? Dat was de vraag die donderdagavond 12 september 2024 centraal stond op een avond in Woudsend over de groeiende berg papier die organisatoren van evenementen teistert.
Je komt figuurlijk een jungle binnen op de avond in Woudsend die het hoofdpijndossier van de almaar uitdijende regelgeving bij evenementen als onderwerp heeft. In de gymzaal van dorpshuis De Driuwpolle moet je onder de brug met gelijke leggers door. Niet iedereen heeft dat in de gaten en wil al omkeren. Gelijk aan het gevoel dat de ingewikkelde stapel vergunningen je belet om nog verder te gaan met de organisatie van een festival, dorpsfeest of ander evenement.
Het is trouwens niet alleen de doorgeslagen regelgeving ,,die het levensgeluk verpest’’, zoals Kirsten van Santen, journalist bij de Leeuwarder Courant bij de aftrap verwoordde. Als fervent buitenzwemster schetste zij de soap rond een illegaal zwemtrapje in de Dokkumer Ee. ,,We stelle inoar hiel snel ferantwurdlik’’, schetste Theo Andreae, directeur van Doarpswurk, ,,Dan doar je net mear.’’
Het recentste voorbeeld lag voor het oprapen. De Drekrace in Heeg waar na afloop tientallen deelnemers ziek werden als gevolg van het Norovirus. ,,Dan hear je al gau: ik bin siik en do hast it dien’’, gaf een van de aanwezigen, die opgesteld zaten als het Lagerhuis, als voorbeeld.
Ook recent: Bingogate, zoals Andreae het omschreef, waarbij het kansspel in wijkcentra en dorpshuizen niet meer gespeeld mag worden in dezelfde ruimte waar drank geschonken wordt. ,,Boargemasters hiene pine yn ‘e holle dat se die brieven skriuwen moasten. Hjir slacht de regeljouwing troch.’’
Daarom moet je regels als leidraad gebruiken, vindt Ronald de Jong, die evenementenadviseur bij de Brandweer Fryslân is. Officieel adviseert hij de gemeenten, maar liever gaat hij ook met de organisatoren zelf om tafel. Hij gaf als voorbeeld dat oliebollenkramen 5 meter van een gevel moeten staan, maar als ergens kermis is en er is weinig ruimte kan die 5 meter ervoor zorgen dat de kraam midden op de weg komt te staan. ,,Wat is dan better?’’, aldus De Jong. ,,As de feiligens mar net yn it geding komt.’’
Gespreksleider Marijke Roskam van de Uitkijkers, de tak van Arcadia die deze avond organiseerde, wilde wel weten hoe er meer op zijn ‘Ronalds’ gewerkt zou kunnen worden. Door in elke gemeente evenementencoördinatoren aan te stellen, opperde Lourenske Steenstra die deze functie bij de gemeente Waadhoeke vervult. Er zijn er nu zes in Friesland en die hebben een onderlinge appgroep zodat ze kunnen voorkomen dat bij een wandeltocht door meerdere gemeenten verkeersregelaars in al die gemeenten een e-learning moeten doen. ,,Elke gemeente zou een evenementencoördinator moeten hebben.’’’
Er moet volgens haar ook geen sfeer ontstaan van gemeenten tegen organisatoren. Maar dat is soms moeilijk, schetste Anne Jochum de Vries van Sport Fryslân, ook voorzitter van de Slachtemarathon. Hij verwees naar de jaarlijkse Nacht fan Boazum, waar elke keer nieuwe eisen komen. ,,Dan doch je in grut ekologysk ûndersyk en dan seit de gemeente trije dagen fan te foaren dat der noch in fûgelscan komme moat.’’
Hij waarschuwde dat een evenement als de Slachtemarathon levend wordt gehouden door de deelnemende dorpen. Als die afhaken vanwege de regelgeving en toenemende kosten, ,,dan komt der gjin Slachtemarathon mear.’’ Over die kosten gaf Natasja Kesteloo, projectleider van de Slachtemarathon als voorbeeld dat er 2500 euro betaald moest worden voor een CO2-uitstoot berekening. ,,Voor een wandeltocht in de buitenlucht!’’, verzuchtte ze.
Hendrik Snip van bureau Scherp in Veiligheid en adviseur van de SKS vroeg zich af hoe dit op te lossen is. ,,Gewoan dingen dwaan’’, vindt Immie Jonkman die jarenlang actief was in het bestuur van de Schaatselfstedentocht. Niet elk incident gebruiken om alles af dekken, aldus Steenstra. Accepteer dat het fout kan gaan, aldus Andreae. ,,Net bang wêze’’, adviseert Snip zelf richting organisatoren. Deelnemers zijn zelf ook verantwoordelijk, vindt De Vries die wees op het slechte weer bij de laatste Slachtemarathon. De organisatie riep wandelaars op daarmee rekening te houden.
Tekst: Leeuwarder Courant – Maria del Grosso 13 september 2024
Foto: Leeuwarder Courant – Slachtemarathon, Niels de Vries
